1.              Postanowienia ogólne

a)             Administratorem danych użytkowników korzystających ze wszystkich usług serwisu za pośrednictwem strony internetowej www.fidas-online.com jest Usługi Doradcze Dawid Falkowski w Gdańsku, wpisany do Centralnego Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 5842634392 REGON: 527695630, adres poczty elektronicznej: kontakt@fidas-online.com.

b)             Polityka jest skierowana do użytkowników serwisu o którym jest mowa w w.w. pkt a). Polityka zawiera opis zasad dotyczących gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies  oraz podobnych technologii.

c)              Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

d)             Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są: przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób których dotyczą nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania zgodnie z zawartą umową.

e)             Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@fidas-online.com lub korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. a).

 

2.              Cel i zakres zbierania danych

a)             Dane osobowe Użytkowników (klientów) zbierane przez Administratora są wykorzystywane do: kontaktowania się z Użytkownikiem (klientem), celów informacyjnych oraz innych czynności związanych z aktywnością Administratora na stronie internetowej www.fidas-online.com Umożliwienia korzystania z usługi formularza kontaktowego w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy lub realizacji zgłoszonego zamówienia na podstawie Pani/a zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – do czasu cofnięcia zgody. Kontaktowania się z klientem w celach związanych z działaniami rejestracyjnymi poprzez dostępne kanały komunikacji w szczególności przez pocztę e-mail, formularze zapytań oraz telefon. 

Dane użytkowników będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa w ramach serwisu oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu  administratora na podstawie art 6 ust 1 f) RODO.

Odbiorcą danych osobowych będą osoby upoważnione przez administratora w obrębie prowadzonej przez niego działalności na podstawie zawartych umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Podmioty którym administrator zobligowany będzie udostępnić dane na podstawie przepisów prawa.

b) Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, nazwa (firma), NIP, PESEL, adres, numer telefonu, e-mail, numer rachunku bankowego, adres IP komputera z którego dokonano zakupu. 

Dane osobowe gromadzone są przy rejestracji klienta (podmiot zamawiający usługi doradcze) i polegają na wypełnianiu formularza kontaktowego. W przypadku osoby zgłaszanej do szkolenia lub opracowania dokumentacji wypadkowej, formularz zawiera: imię, nazwisko, datę urodzenia, zajmowane stanowisko, datę rozpoczęcia umowy o pracę. W przypadku opracowywania dokumentacji powypadkowej będą również przetwarzane dane wrażliwe, tj. informacje medyczne o stanie zdrowia pracownika który uległ wypadkowi oraz podmiotów medycznych i lekarzy pod opieką których osoba poszkodowana się znajduje.

c) Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):

oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny z którego korzystał Użytkownik; informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania przez Użytkownika z usługi świadczonej drogą elektroniczną; informacje o skorzystaniu przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną.

d) Podanie danych osobowych o których mowa w pkt b) jest niezbędne do wykonania przez Administratora w ramach realizowanych działań na stronie www.fidas-online.com

e) Administrator może powierzyć dane uprawnionym organom publicznym, podmiotom będącym klientem Administratora w przypadku spraw dotyczących tych zleceń, podmiotom dostarczającym korespondencję, podmiotom świadczącym usługi IT.

 

3.              Podstawa i okres przetwarzania danych

a)             Korzystanie z funkcjonalności strony z czym wiąże się konieczność podania danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Osoba której dane dotyczą samodzielnie decyduje o korzystaniu z funkcjonalności strony www.fidas-online.com zgodnie z Regulaminem.

b)             Dane przetwarzane są na podstawie zgód wyrażanych przez użytkownika (klienta) oraz osoby zgłoszone do przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, poprzez wybieranie odpowiednich przycisków w formularzu rejestracyjnym wypełnianym podczas procesu rejestracji lub obsługi klienta oraz w odniesieniu do realizowanych usług przez Administratora.

c)              Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, b, c, f RODO, czyli:
- osoba której dane dotyczą wyrazi na to zgodę,
- jest niezbędne do wykonania umowy której stroną jest osoba której dane dotyczą,
- do podjęcia działań na żądanie osoby której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
- niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

d)             Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w pkt b).

e)             Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. W zakresie realizacji Umowy przez okres do jej zakończenia. Po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń. W zakresie realizacji uzasadnionych interesów Administratora dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

 

4. Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania

a)             Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

b)             Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych które jej dotyczą zawartych w zbiorze danych Administratora a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu dla którego zostały zebrane.

c)              W celu realizacji uprawnień o których mowa w pkt. a) i b) można korzystać poprzez przesłanie stosownej wiadomości e-mail na adres: kontakt@fidas-online.com

 

5. Pliki „cookies”

a)             Strona internetowa Administratora używa plików „cookies”. Brak zmiany po stronie Użytkownika ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.

b)             Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego działania funkcjonalności na stronie internetowej. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej w szczególności tych wymagających autoryzacji.

c)              W ramach strony internetowej stosowane są rodzaje sesyjne, stałe i analityczne.

d)             „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej.

e)             Stałe pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

f)              „Cookies” „analityczne” umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji użytkowania w zakresie zawartości strony internetowej, a także lepiej zorganizować jego układ. “Analityczne” „cookies” gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników, typie strony z jakiej Użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Użytkownika na stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Użytkownika lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony internetowej.

g)             Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.  Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

 

6. Postanowienia końcowe

a)             Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

b)             Administrator danych dokłada wszelkich starań aby zapewnić maksymalny poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych przez szyfrowanie połączeń, stosowanie haseł o wysokim stopniu bezpieczeństwa, szyfrowania treści oraz stosowanie innych zabezpieczeń ogólnie przyjętych.

c)              Do przetwarzania są dopuszczane wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Administratora. Administrator prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

d)             Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

e)             Wszelkie materiały informacje, dane a w szczególności układy graficzne i zamki towarowe zamieszczone na stronie www.fidas-online.com są prawnie chronione na mocy przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 30.06.2000 r. prawo własności przemysłowej. Zabronione jest wykorzystywanie, powielanie, publikacja i przekazywanie osobom trzecim powyższych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.